Thủ tục chuyển trường và tiếp nhận học sinh

Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại Trường tiểu học Cát Linh;

Địa chỉ:  Số 31A Cát Linh -  Đống Đa - Hà Nội.

Thành phần, số lượng hồ sơ

-         Ðơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký, có xác nhận tiếp nhận của Hiệu trưởng trường tiểu học nơi chuyển  đến.

-         Học bạ (Bản chính)

-         Giấy khai sinh. (Bản sao) – mang bản chính để đối chiếu.

-         Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp. (Bản chính)

-         Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến

-         Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoản cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình (Bản chính)

-     Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển trường trong năm học).

Số lượng

01 bộ

Thủ tục chuyển trường

a) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh gửi đơn xin học, chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến;

b) Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn.

c) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh gửi đơn cho nhà trường nơi chuyển đi.

Bộ phận văn phòng trường tiểu học Cát Linh nhận đơn, báo cáo Hiệu trưởng. Trong thời hạn 01 ngày làm việc, nhà trường  có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh gồm:

- Giấy đồng ý cho học sinh học chuyển trường;

- Học bạ;

- Bản sao giấy khai sinh;

- Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển trường trong năm học).

- Làm thủ tục chuyển đi trên mạng ESAMS

d) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh nộp toàn bộ hồ sơ quy định tại khoản (c) Điều 40a Văn bản hợp nhất 03 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Văn bản số 03/VBHN-BGDĐT ngày 22 tháng 01 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo cho nhà trường nơi chuyển đến.

Thủ tục tiếp nhận học sinh

a) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh gửi đơn xin học, chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến ( Trường tiểu học Cát Linh) và các hồ sơ kèm theo gồm:

-         Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến

-         Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoản cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình (Bản chính)

b) Bộ phận văn phòng trường tiểu học Cát Linh nhận đơn, báo cáo Hiệu trưởng.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc, hiệu trưởng trường có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh;

c) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh làm thủ tục chuyển đi và xin rút hồ sơ ( đối với trường đang học).

- Giấy đồng ý cho học sinh học chuyển trường;

- Học bạ;

- Bản sao giấy khai sinh;

- Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển trường trong năm học).

d) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh nộp toàn bộ hồ sơ quy định tại khoản (c) Điều 40a Văn bản hợp nhất 03 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Văn bản số 03/VBHN-BGDĐT ngày 22 tháng 01 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo cho nhà trường nơi chuyển đến ( trường Tiểu học Cát Linh)

e) Trong thời hạn 01 ngày làm việc, hiệu trưởng trường nơi đến tiếp nhận và xếp học sinh vào lớp và cập nhật thông tin tiếp nhận trên mạng ESAMS

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện

Cá nhân

Cơ quan thực hiện

Trường Tiểu học Cát Linh

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Giấy giới thiệu chuyển trường ( đối với học sinh chuyển đi)

 Giấy tiếp nhận phân lớp ( đối với học sinh chuyển đến)

Lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

Không

Cơ sở pháp lý

Điều 40a Văn bản hợp nhất 03 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Văn bản số 03/VBHN-BGDĐT ngày 22 tháng 01 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo